Feriereglerne bygger på samtidighedsferie. Det betyder, at ferien kan afholdes i takt med, at den optjenes.
En fuldtidsansat medarbejder optjener 2,08 dage pr. måned, som allerede kan afholdes måneden efter.
Man optjener ferien i ferieåret, som går fra den 1. september til den 31. august, og kan afholde ferien i ferieafholdelsesperioden, som går fra 1. september til 31. december året efter.
Afholdelse af ferie
Ferien skal som udgangspunkt holdes i hele dage.
Ferie, der er optjent først, afholdes først. Det betyder, at optjent betalt ferie fra en tidligere arbejdsgiver afholdes før ferie med løn hos aktuel arbejdsgiver. Ligeledes holdes ferie med løn før ferie uden løn.
En ansat har altid ret til at afholde 5 ugers ferie, uanset om den ansatte har optjent ret til ferie med løn. En ansat er dog ikke forpligtet til at holde ferie, der ikke er optjent (dog særlige regler om ferielukning).
Den ansatte har krav på at holde mindst 3 ugers sammenhængende ferie i hovedferieperioden fra 1. maj til 30. september, medmindre andet aftales. Den ansatte og arbejdsgiver kan dog ikke ved aftale fravige, at mindst 2 af ugerne skal holdes i sammenhæng.
Aftale om opsparet frihed
I forbindelse med overenskomstindgåelsen i 2024 er der fra den 1. april 2025 nu mulighed for alle månedslønnede at lave en opsparingspulje på op til 15 dage. Puljen kan bestå af 6. ferieugetimer og eller over-/merarbejde. Man kan maksimalt have 8 dage, som kommer fra over-/merarbejde, men man kan have 15 dage fra overført 6. ferieugetimer, dog ikke samtidigt, da man skal overholde loftet på de 15 dage.
6. ferieugetimer
Hvis det omhandler 6. ferieugetimer, skal medarbejderen meddele sin leder om sit ønske om overførsel til opsparingspuljen og skrive til Stab for HR på personale@herlev.dk inden den 1. oktober. Timerne kan afvikles fra den 1. maj året efter.
Afspadsering
Man kan som nævnt højst have 8 dage, som vedrører over-/og merarbejde. Timer, som medarbejderen ikke kan nå at afvikle indenfor den frist, som overenskomsten bestemmer, kan aftales overført til opsparingspuljen. Leder kan dog beslutte at udbetale afspadseringstimerne, i stedet for at overføre timerne til opsparingspuljen. Overførsel af timerne sker efter aftale med nærmeste leder.
Der er udarbejdet en skabelon til brug for aftalen om overførsel af over-/merarbejdstimerne, som skal sendes til Stab for HR på
personale@herlev.dk.
Brug af opsparede timer
Opsparet frihed kan bruges som hele dage eller timer. Ved brug af opsparet frihed nedskrives det opsparede med det afholdte timetal. Den ansatte har mulighed for at bruge op til 8 opsparede dage pr. kalenderår, men højst to dage i sammenhæng. Afvikling skal ske efter aftale mellem leder og den ansatte. Såfremt medarbejder ønsker at afholde yderligere dage i sammenhæng, skal det skriftligt aftales med nærmeste leder. Det er medarbejderen selv, der skal oplyse, hvilke timer der tages af – altså om der er tale om 6. ferieugetimer eller afspadseringstimer. Medarbejderen skal oplyse dette til Stab for HR på
personale@herlev.dk.
Ændring af arbejdstid
Ved ændring af arbejdstiden håndteres de opsparede timer i henhold til de overenskomster og aftaler, som timerne er optjent efter.
Ved nedgang i arbejdstiden udbetales over-/merarbejde, der overstiger timer svarende til 8 dage, i forhold til den nye arbejdstid.
Ved forøgelse af arbejdstiden kan opsparingen forøges med mulige over-/merarbejde, så det svarer til 8 dage i forhold til den nye arbejdstid.
Spørgsmål kan rettes til Stab for HR.
Aftale om opsparet frihed
Yderligere information
Du kan læse meget mere om ferieregler i "Aftale om ferie for personale ansat i kommuner" eller KL's pixibog om feriereglerne nederst på siden.
Du er selvfølgelig også velkommen til at rette henvendelse til Stab for HR med spørgsmål om ferie.